Pozvánka
Pokud jste příjemcem pozvánky na oslavu narozenin, je vhodné na pozvánku odpovědět. Vaše odpověď na pozvánku bude uvádět vaše záměry zúčastnit se nebo nezúčastnit se akce. Jak reagujete, je důležité. Hosteska závisí na vaší reakci na řádné uspořádání její akce.
Odpovězte rychle. Zpožděním vaší odpovědi na pozvání to brání postupu hostitele. Hostitel potřebuje dostatečný počet zaměstnanců, aby zajistil, že jeho událost pojme správný počet lidí.
Odpovězte laskavě. Krátké písemné odpovědi se mohou zdát tvrdé. Místo toho, abyste řekli „Ne“, se nebudete účastnit, poskytněte krátké vysvětlení. Například: „Bohužel budu mimo město. Jsem si jist, že shromáždění bude skvělé.“
Odpovězte přesně. Pokud s sebou na schůzku přivedete další hosty, uveďte, kolik hostů přivezete. To pomáhá hostitelce zajistit, aby byla pro každého hosta zajištěna správná ubytování.
Odpověď podle zavedeného protokolu. Pokud vás protokol na pozvání požádá o písemnou odpověď, buďte poslušní. Pokud jste pozvánku obdrželi telefonicky nebo osobně, můžete odpovědět telefonicky nebo osobně. Pokud jste pozvánku obdrželi e-mailem, můžete odpovědět e-mailem.
