Jak organizovat komunitní festival. Komunitní festival je skvělý způsob, jak spojit místní občany a posílit image vašeho města. Můžete spojit dobrovolníky a uspořádat zábavný den aktivit pro všechny věkové kategorie. Je to obrovský závazek, ale s pečlivou přípravou můžete naplánovat úspěšnou akci. Rozdělte své plánování komunitního festivalu na kroky a začněte s plánováním měsíců dopředu. Až se stáhnete, budete se cítit neuvěřitelně pyšní.
Rozhodněte se, jaký typ komunitního festivalu budete organizovat. Možná doufáte, že se obyvatelé více zapojí do komunitního dobrovolnického úsilí, nebo možná budete chtít získat peníze na místní stipendijní projekt. Jasný cíl vám pomůže vysvětlit projekt ostatním.
Vytvořte výbor zainteresovaných členů komunity. Potřebujete lidi, kteří jsou dobrí v celkovém obrazu, a také ty, kteří se dokáží dobře organizovat a přenášet s každým detailem. Najděte někoho, kdo má zkušenosti s public relations a kdo může pracovat s místními médii, aby získal publicitu pro festival. Je dobrý nápad zapojit vůdce komunit a politiky. Jakmile budou do události osobně investováni, bude s větší pravděpodobností propagovat.
Informujte se u radnice a svého policejního oddělení a zjistěte, jaké jsou povolení a další požadavky pro pořádání komunitního festivalu. Možná budete potřebovat povolení a zabezpečení. Pokud prodáváte jídlo, budete pravděpodobně muset získat souhlas od svého zdravotnického oddělení.
Najděte skvělé místo pro svůj festival. Komunitní park nabídne mnoho vybavení, jako jsou toalety a stinné stromy. Další možností je školní parkoviště, ale za využití areálu budete možná muset zaplatit školní čtvrť.
Vyberte téma pro festival. To usnadní všem zúčastněným dekoraci a plánování kabin. Uspořádejte různé akce kolem tématu. Můžete mít závod 5K, tombola, hry a zábavu. Místní kapely pomohou čerpat davy.
Stanovte přiměřený rozpočet. Možná budete potřebovat peníze předem, abyste mohli platit za povolení a nájem, ale je možné je získat bez přílišných potíží. Můžete si pronajmout stánek místním obchodníkům a prodejcům, kteří prodávají umění a řemesla. Církve, školní kluby a komunitní organizace mohou chtít koupit prostor pro fundraisery.
Uspořádejte vše do posledního detailu. Když máte na starosti velkou událost, není nic takového jako příliš mnoho plánování.
Tipy a varování
- Práce s dobrovolníky může být nedotknutelná. Nezapomeňte, že budete jednat s lidmi, kteří mají mnoho různých agend.
- Pokud jste nervózní z plánování velké akce, začněte malý. Zkuste zorganizovat festival právě ve vašem okolí.
