Plánování s předstihem znamená, že si všichni mohou odpočinout a užít si shledání.
Setkání na střední škole může být hodně zábavné, ale může být také drahé zúčastnit se. Existují společnosti a webové stránky, které se zabývají veškerým plánováním a koordinací událostí, ale tyto společnosti mohou být nákladné používat a často nabízejí pouze omezený výběr místa, zábavy a menu. Naplánujte si sjednocení střední školy na omezený rozpočet a získejte slevy pomocí osobních kontaktů.
Vytvořte výbor specializovaných dobrovolníků. Plánování bude trvat nejméně šest měsíců - rok dopředu není příliš brzy na zahájení - takže potřebujete specializované dobrovolníky, kteří budou plnit své závazky. Najděte dobrovolníky, kteří jsou dobrými networkery a jsou v kontaktu s ostatními spolužáky ze střední školy. Chcete hledat dělnické včely.
Jakmile vytvoříte svůj výbor, budete muset stanovit datum. Budete potřebovat čas na hledání spolužáků, rozšíření slova a nastavení samotné události.
Jakmile nastavíte datum, najděte místo, jako je hotel, country klub, recepční sál, banketová místnost nebo jiné místo. Dejte mezi své kontakty slovo, že potřebujete místo a zjistěte, zda má někdo nějaké spojení, které může nabídnout slevu. Mnohokrát někdo vystoupí a nabídne místo konání zdarma nebo za nízkou cenu. Možná je někdo prezidentem jeho HOA (Asociace vlastníků domů), plánovačem událostí nebo hotelovým manažerem. Zeptejte se a uvidíte, co můžete najít.
Jakmile je místo konání, začněte hledat spolužáky. Využijte sílu internetu k nalezení starých spolužáků a učitelů. Používání Internetu eliminuje náklady na pozvánky na papír a náklady na poštovné. Je dobré vytvořit webovou stránku se všemi informacemi o shledání. Spolužáci mohou předávat adresu webu po Internetu a šířit slovo zdarma. Webové stránky mohou vše spojit dohromady, včetně podrobností o událostech, ztracených seznamů spolužáků, seznamu hostů, RSVP, plateb a dokonce fotoalb.
Pomocí sociálních a obchodních sítí, jako je Facebook, MySpace a LinkedIn, můžete šířit slovo o svém shledání a najít spolužáky. Je pravděpodobné, že když najdete jednu osobu, tato osoba bude v kontaktu s ostatními spolužáky a slovo se bude šířit s malým nebo žádným úsilím ze strany výboru.
Pokračujte v pořádání schůzí výboru a dokončujte podrobnosti. Mezi pěkné doteky pro shledání patří jídlo, DJ, fotograf, filmař, ceny dveří a jmenovky vyrobené s fotografiemi z vaší staré střední ročenky. Všechny tyto doplňky stojí peníze, takže použijte vaši síť přátel ze střední školy, která vám pomůže najít slevy kdekoli můžete. Možná je spolužák kuchař a může nabídnout příjemnou slevu na jídlo. Možná je dalším spolužákem profesionální fotograf. Někdo jiný může být v polygrafickém průmyslu a může tisknout jmenovky se slevou. Zveřejněte informace na webových stránkách setkání s dotazem na to, co potřebujete, a zjistěte, zda může někdo pomoci.
Nezapomeňte na cestovatele, kteří přicházejí ze státu. Znovu pomocí své sítě zjistěte, zda někdo může získat hotelové nebo cestovní slevy. Podívejte se na seznam středních škol, zda je někdo cestovní agenturou nebo v pohostinství. Nebo jen zavolejte na místní hotely a zeptejte se na víkendové slevy na bloky pokojů. Spolužáci také mohou chtít otevřít své domovy pro hosty, aby jejich přátelé mohli zůstat zdarma.
Tipy a varování
- Nebojte se požádat o pomoc od starých spolužáků. Zveřejněte na webu to, co potřebujete, a zjistěte, zda vám může někdo pomoci.
