Třídní setkání pomáhají starým přátelům dostat se zpět do kontaktu.
Třídy se setkávají, spojují středoškolské a vysokoškolské třídy roky po ukončení studia, aby se navzájem dohnaly a vzpomínaly na staré časy. Po dokončení počátečních fází plánování musí komise pro shledání kontaktovat členy třídy, aby je informovala o shledání a poskytla jim potřebné informace. Dopis je dobrým způsobem, jak osobně oslovit pozvání, a nabízí více prostoru, aby spolužáci mohli poskytnout více informací a informací.
Adresujte dopis buď „spolužákům“, nebo „třídě (rok) ve škole“. To vám ušetří čas na přizpůsobení každého jednotlivého dopisu. Obecná linka pozdravu vám umožní vytisknout velké množství namísto změny informací a jejich vytištění nahoru po jednom.
Začněte dopis neoficiálním příběhem o své třídě nebo vtipnou větou, abyste do ní vtáhli čtenáře. To může povzbudit někoho, kdo se o to opravdu nezajímá, aby to zvážil.
Uveďte všechny informace o událostech, které se budou konat. Uveďte datum, čas a místo, jakož i náklady na účast a kdo je vítán. Pokud se budou konat speciální akce, zahrňte je.
Požádejte spolužáky, aby vám pomohli oslovit absoloventky, které jste nemohli najít. To pomáhá šířit slovo o události a může zvýšit vaši účast.
Pozvěte spolužáky, aby navštívili web shledání, pokud existuje. Webové stránky mohou nabídnout příležitost online RSVP, poskytnout chybějící kontaktní informace a zobrazit podrobnosti shledání.
Uveďte kontaktní informace, aby vám spolužáci mohli sdělit, zda se jich budou účastnit, nebo vás kontaktovat s případnými dotazy. Uveďte datum, do kterého chcete odpovědět.
Zavřete dopis tím, že doufáte, že se všichni setkají na shledání. Pokud jste vdaná žena, uveďte své rodné jméno, aby vaši spolužáci věděli, kdo jste.
