Soudce sedící v soudní síni.
Neměli byste psát soudci, který se účastní řízení, dopisy o případu, kterého se účastníte. Obecně by profesionální komunikace se soudcem o případu měla probíhat v soudních řízeních, u soudu a kopie zasílané druhé straně. Pro nouzovou komunikaci existují zvláštní postupy, ale psaní dopisů mezi nimi není.
Prosba o váš případ
Americký soudní systém je založen na principu, který strany komunikují se soudcem, nikoli soukromě. Proto musí být každý dokument, který vložíte do případu, rovněž předložen druhé straně v soudním řízení. Kontaktování soudce dopisem během případu je nevhodné a může vést k soudním sankcím včetně pokut.
Ex Parte Motion
V naléhavých případech, kdy nemáte čas na oznámení druhé strany, jak to vyžadují pravidla, můžete u soudu podat návrh ex parte. To vysvětluje vaši situaci a žádá soudce, aby vám umožnil obrátit se na soud bez přítomnosti druhé strany. I když je návrh uznán, soudce obecně zahájí jednání, aby znovu zvážil otázku s přítomností obou stran.
Znaky dopisů
Psaní dopisu soudci je vhodné pouze ve věcech, které se vás osobně netýkají, jako jsou dopisy charakterů jménem někoho jiného. Ty jsou někdy přijímány v trestních věcech a v případech imigrace.