Hostování fundraiserů je skvělý způsob, jak se zapojit do věci, která je pro vás důležitá, a budovat vztahy ve vaší komunitě nebo organizaci. Plánování a provádění ziskové události však vyžaduje mnohem více než jen dobré úmysly. Pokud chcete sestavit fundraiser Cash Bar, musíte se nejprve ujistit, že máte zdroje, personál a čas potřebný k tomu, aby vaše záležitost byla úspěšná.
Plánování
Nejprve se podívejte na vaši organizaci nebo skupinu a zjistěte, zda máte dostatek prostředků na spuštění fundraiserů. Potřebujete lidi, kteří mají pro práci zájem, čas, talent a spojení, a také potřebujete dostatek základního kapitálu, abyste to všechno dali dohromady.
Dále je třeba zvážit, jaký typ akce se bude konat a kde. Fundraiser cash baru může být cokoli od neformálního setkání v domě člena, kde se podává prezentace a účastníci jsou žádáni, aby zaplatili za své pití jako dar věci; na formální záležitost konanou v country klubu nebo banketové síni.
Přemýšlejte o publiku, kterého chcete oslovit: lidé, kteří by měli zájem získat finanční prostředky na místní úkryt pro zvířata, se mohou velmi lišit od těch, kteří by chtěli podporovat operní divadlo. Stanovte typ a náklady na vaši akci na základě demografie vašeho cílového trhu: jsou obecně mladí nebo staří? Byly by snadno dostupné? Kolik disponibilního příjmu mají? Mají silné vazby na věc? Existuje nějaká zvláštní událost, kterou se toto publikum pravidelně účastní? Znalost odpovědí na tyto otázky a budování jejich funkce kolem nich zvýší vaše šance na získání lukrativního fundraisera.
Jakmile určíte typ záležitosti, kterou budete mít, další největší otázkou je: kdy? Budete se muset věnovat dostatek času na přípravu a budete také muset zvážit možné konkurenční akce. Kromě toho se musíte ujistit, že je váš fundraiser sezónně vhodný - například v únoru pravděpodobně nebudete mít dobrý fundraiser na fundraiserech na vašem místním golfovém hřišti, pokud nebudete žít v klimatu, které umožňuje celoroční golf.
Příprava
Poté, co budete mít svůj původní plán společně, bude další velkou otázkou to, kam se chystáte držet svůj fundraiser. Nejlepší možností by bylo místo, které někdo ochotně věnuje vaší věci, ale pokud nemůžete najít takové místo, vyberte web, který vám poskytne nejvíce vybavení pro váš rozpočet. Nebojte se nakupovat a vždy se zeptejte, zda by majitelé nebo manažeři byli ochotni hodit „darem“ - jako je kontrola kabátů, služební služba nebo horké předkrmy - jako dar. Nezapomeňte, že pokud se rozhodnete uspořádat akci na místě, které ještě nemá licenci k prodeji alkoholu, budete pravděpodobně potřebovat zvláštní licenci od obce, kde se bude vaše akce konat.
Jakmile je vaše poloha nastavena, můžete začít inzerovat a propagovat svou událost. Vždy využijte bezplatných a levných způsobů, jak prodat svůj fundraiser: tiskové zprávy, oznámení v církevních bulletinech a komunitních vývěskách a letáky rozdávané dobrovolníky, to jsou všechny způsoby inzerce, které váš rozpočet nezatěžují.
Dále si musíte dát dohromady nápoj. Typ akce, kterou pořádáte, určuje typ nápojů, které potřebujete a na koho byste se měli obrátit. Pokud například pořádáte akci „Velká piva na severovýchodě“, budete chtít kontaktovat nejen všechny hlavní distributory piva ve vaší oblasti a požádat o dary, ale také všechny mikropivovary, které najdete také. Pokud se naproti tomu chystáte večer „Black Tie and Martinis“, budete muset kontaktovat výrobce různých alkoholů „nejvyšší police“ a všechny místní prodejny lihovin. Nezapomeňte také kontaktovat obchody a distributory pro nealkoholické nápoje pro ty, kteří navštěvují, ale rozhodnou se nenabíjet.
Kromě toho, co budete sloužit, budete potřebovat někoho, kdo jí bude sloužit. To může být stejně velké jako losování, pokud se snažíte najít barmany, kteří jsou zábavní, slavní nebo známí ve vaší komunitě. Lidé budou obecně platit více za to, aby jim byl doručen starosta, sportovní hvězda oblasti nebo někdo, kdo při nalévání žongluje láhve s alkoholem. Nezapomeňte na své místní majitele hospod / barů, kteří mohou mít kontakty, které vám pomohou zásobit váš cash bar, ani znát lidi, kteří by udělali skvělé „celebrity“ barmany.
Bezpečnost
Jedním z nejdůležitějších aspektů fundraiserů s odměnou v cash baru je vaše odpovědnost za vaše hosty. Nemůžete předpokládat, že vaši účastníci znají své limity a nebudou pít. Mít určené řidiče nebo zajistit přepravu po události předejde problémům a mohlo by dokonce zabránit tragédii. Kromě toho, že se nemusíte starat o to, jak se dostanou domů, mohou lidi lákat k účasti a pomáhat jim relaxovat a bavit se, jakmile jsou tam.
