Jak plánovat krajský veletrh

Krajský veletrh může být hodně zábavné a hodně práce zorganizovat.

Krajský veletrh je skvělý způsob, jak spojit komunitu a vyzdvihnout řemeslné a zemědělské dovednosti lidí. Můžete zahrnout hry pro děti a soutěže pro dospělé. Plánování krajského veletrhu je však velkým podnikem. Chcete-li zahájit proces plánování, musíte zvážit své publikum a zdroje a místa, která jsou k dispozici na podporu veletrhu. To vám umožní rozhodnout se, kde a kdy se veletrh bude konat, a určit ideální publikum veletrhu. Když se rozhodnete uspořádat krajský veletrh, je docela rozumné vytvořit alespoň jednoletou časovou linii.

Věci, které budete potřebovat

• Ideální publikum
• Ideální místo
• Seznam potenciálních účinkujících
• Materiály (transparenty, letáky, kancelářské potřeby)

• Reklamní možnosti
• Výzdoba možností
• Zaměstnanci / dobrovolníci
• Rozpočet

Začněte plánovat veletrh s vizionářskou relací a rozpočtem. Koordinujte zainteresované členy komunity, aby brainstorming o tom, co veletrh může zahrnovat. Je to fér, který zahrnuje spoustu jízd? Bude to zahrnovat baviče? Bude to zahrnovat pečení koláčů nebo zemědělství? Budou pro děti existovat řemesla a aktivity? Budou pozváni důležité místní osobnosti? Je toho hodně na zvážení, začněte tím, že zapíšete všechny myšlenky na kus papíru. Toto je první fáze. Seznam později upravíte. Chcete-li se inspirovat, podívejte se na úspěšné veletrhy na webových stránkách County Fairgrounds. Je důležité začít s náklady a příjmy příležitosti. Při výzkumu si vytvořte seznam a připojte ke každé řádkové položce skutečná čísla.

Teď si vážně o dostupných zdrojích pro veletrh. Přemýšlejte o tom, kdo, co, whens, kde, proč a jak na veletrhu. Poté určete, jaký personál a / nebo dobrovolníci jsou potřební. Kdo je k dispozici pro organizování veletrhu a kdo by se mohl veletrhu zúčastnit? Jaké zdroje jsou snadno přístupné a přilákají publikum na veletrh? Zvažte zdroje, které jsou snadno dostupné, jako jsou místní hudební skupiny, malíři obličeje nebo řemeslníci. Přemýšlejte také o funkcích, které chcete zahrnout a které by mohly být těžší nebo dražší, například cestování. Zapadají do vašeho rozpočtu? Kdy se má veletrh konat? Pokud existují jiné komunitní události nebo národní události, které by mohly být v rozporu s datem veletrhu, vyhněte se těmto dnům. Poloha je také nesmírně důležitá, stejně jako vybavení, jako jsou toalety, dostatek prostoru pro parkování a prostor pro vystavovatele, jakož i předměty včetně stolů a židlí. Jsou k dispozici nebo je budete muset pronajmout? Místo, kde budete mít svůj veletrh, bude do značné míry záviset na vašem rozpočtu a dostupnosti velkého, místního zařízení nebo prostoru, který je centrálně umístěn. Počasí je samozřejmě také velká pozornost. Pokud jde o rozpočet, zvažte, zda budete účtovat své vystavovatele. Budou vám prodejci potravin platit za to, že se objevíte, nebo vám zaplatí část svého výdělku? A co vstupné nebo poplatek za parkování? Bude existovat spravedlivý program s reklamou? Pokud ano, zvažte, zda by si obchodníci chtěli koupit reklamu, která přinese další příjem. Přemýšlejte také o naturálních příspěvcích. Velké události přitahují lidi do komunity, která by jinak nemohla navštívit, což znamená, že do celé oblasti plynou další příjmy. Žádost o grant, fundraising obecně nebo prodej sponzorství jsou důležité aspekty, které výrazně ovlivní váš konečný výsledek.

Připravte si plán na stanovení dalších kroků k uspořádání veletrhu a rozdělení vaší skupiny do podskupin. Někteří lidé budou muset volat potenciální místa, zatímco jiní budou muset zavolat potenciálním moderátorům. Ostatní se budou muset zabývat termíny a náklady na reklamu. Zvažte jednotlivé silné stránky a podle toho se organizujte. Plánujte se za dva až čtyři týdny na shromáždění vašich informací. Pokud věnujete pozornost detailům, můžete velmi dobře vytvořit každoroční událost, která se stane časem uznávanou místní tradicí.

Naplánujte si úspěšný veletrh rozdělením úkolů.