Použijte tradiční formulaci a přidejte trochu více formality do e-mailové pozvánky.
Přestože odeslání svatební pozvánky e-mailem není úplně tradiční, je to levnější způsob, jak pozvat hosty díky nulovým nákladům na poštovné nebo svatební tiskoviny. Pokud chcete sdílet podrobnosti, čas a umístění svatebního obřadu digitálně, pak e-mail poskytuje rychlou a pohodlnou možnost. Navíc k tomu nemusíte být odborník na počítač nebo design.
Otevřete svůj e-mailový účet a klikněte na kartu „napsat novou zprávu“. Pro jednoduchý, přímý a bezstarostný pozvání zadejte přímo do příslušného pole. Pokud chcete ke své zprávě přidat trochu formality, zkopírujte znění tradiční pozvánky.
Zvýrazněte text a změňte písma kliknutím na záložku „písma“. Chcete-li změnit velikost písma, proveďte další změny ve formulaci zvýrazněním textu a kliknutím na „B“ tučně, „I“ kurzívou nebo rozevíracím číslem.
Zkontrolujte, zda jste zadali všechny příslušné podrobnosti, včetně data, času, umístění a způsobu RSVP. Pokud jste požádali své hosty, aby odpověděli e-mailem, vytvořte ve svém účtu samostatnou složku s názvem „navštěvovat“ a „nezúčastnit se“, abyste mohli sledovat své odpovědi. Klikněte na „vytvořit novou složku“, která se obvykle nachází pod vašimi stávajícími složkami.
Pokud chcete, vytvořte pozvánku pomocí programu pro publikování na počítači. Program pro publikování na počítači, například Word, vám nabídne více prostoru pro přidání obrázků a barev k pozvánce. Otevřete vybraný program, klikněte na „nové“ a „šablony“. Vyberte šablonu pozvánky, pokud existuje. Vyplňte šablonu a uložte ji na plochu kliknutím na „Uložit“ a výběrem umístění souboru jako „Plocha“. Zadejte své pozvání název souboru, například „Pozvánka na svatbu“.
Otevřete složku s e-maily a klikněte na „přílohy“. Najděte své pozvání v souborech na ploše a klikněte na ni a připojte je k e-mailu. Napište krátkou úvodní zprávu, která nasměruje vaše příjemce do přiloženého dokumentu.
Tipy a varování
- Před odesláním zkontrolujte svůj e-mail a pozvánku. Buďte připraveni posílat papírové pozvánky hostům, kteří pravidelně nepoužívají internet nebo e-mail.
- Když děkujete hostům za svatební dary, pošlete e-mailem kartu s uvedením ocenění za částku, kterou pro vás strávili ve zvláštní den.
- Udržujte nízké náklady
- Na rozpočet pobyt s plánem
- otevřete samostatný bankovní účet pro velké události.
