Pokud jste organizováni, můžete naplánovat párty pro 150 lidí.
Oslava pro 150 osob může být svatební hostina, odchod do důchodu, narozeninová párty nebo rozloučená párty. Na rozdíl od menšího shromáždění, které lze uspořádat docela jednoduše, strana pro 150 lidí vyžaduje pečlivé plánování. Někdy je hlavní důraz kladen na jídlo a pití. Jindy může být hudba nejvýznamnějším faktorem. Zjistěte potřeby strany a poté začněte plánovat. Při správné přípravě a koordinaci můžete uspořádat akci, kterou si vaši hosté budou pamatovat.
Věci, které budete potřebovat
- Jednorázové sklenice na víno, kelímky, talíře, nádobí
- Jídlo
- Nápoje
- Led
- Koření
- Dekorace (volitelné)
- Laskavosti strany (volitelné)
Nastavte datum vaší strany alespoň tři měsíce předem. Vyberte datum, které funguje pro většinu lidí dobře. Vyhněte se například svátkům, době promoce nebo datům, která jsou v rozporu s událostmi ve vašem okolí. Pokud plánujete večírek pro 150 lidí, který se zaměřuje na datum, které nelze sjednávat, například na narozeniny, budete mít méně místa, abyste se vyhnuli možným konfliktům. Pro řádnou přípravu byste však měli plánovací proces zahájit nejméně tři měsíce předem.
Rozhodněte se, zda chcete hudbu a profesionála spravovat. S davem 150 lidí je DJ dobrou volbou. Zarezervujte si DJ ve stejný den, kdy si vyberete datum vaší párty.
Vyberte si téma vaší strany. Bude mít konkrétní téma, jako je například Mardi Gras party? Nebo bude vaše párty pro 150 lidí generálním shromážděním? Nakupujte dekorace pro vaši párty na základě tématu a dejte si alespoň dva týdny předem, pokud kupujete dekorace online.
Najděte místo pro vaši party, které je dostatečně velké, aby pojalo 150 lidí. Ať už si vyberete vnitřní nebo venkovní umístění, budete muset započítat do ceny za pronájem, pokud akci neorganizujete u vás doma. Rezervujte si místo, jakmile určíte datum. Čím dále předem hledáte místo, tím lepší jsou vaše šance na získání nejlepší volby. Ověřte si u svého města, zda budete potřebovat povolení pro domácí párty. Některá místa je vyžadují pro velký počet, přestože je strana soukromá.
Ušetřete čas a peníze pomocí online pozvánek. Některé služby umožňují hostům RSVP online a zanechávají poznámky (viz Zdroje). Dopřejte si alespoň dva týdny volna před zahájením večírku na konečnou dobu odezvy.
Naplánujte si jídlo a pití na párty. Pokud to váš rozpočet dovolí, zvažte, zda bude událost zajištěna, protože podávání jídla a pití 150 lidem je náročné. V opačném případě je nejjednodušší a nejúspornější způsob, jak podávat jídlo a pití svým hostům, je požádat hosty, aby si přivezli jedno jídlo nebo nápoj. U online pozvánek jasně uveďte, že každý by měl uvést, co přinese. Jakmile lidé reagují, vytvořte si kontrolní seznam položek a poté informujte lidi o tom, co je ještě potřeba. V případě potřeby doplňte celkový počet potravin a nápojů svými vlastními příspěvky. Pamatujte, že někteří z vašich hostů předají jídlo, pití nebo obojí.
Pokud si přejete, vyberte si party. Chcete-li udržet nízké náklady, i když máte peníze, které můžete utratit, zaměřte se na jednu položku pro party laskavost. Pokud se chystáte na téma, vyberte jednu položku, která bude motiv podporovat. Nastavte party laskavosti na stůl, aby si lidé vzali. Pokud si objednáte party, zvýhodňuje se objednávka z webu online alespoň dva týdny předem, aby bylo zajištěno, že produkty dorazí včas.
